De acuerdo con (México, 2017) “La e. Firma es el conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios por internet en el SAT, así como en otras Dependencias, Entidades Federativas, Municipios y la iniciativa privada. Tú e. Firma es única, es un archivo seguro y cifrado, que tiene la validez de una firma autógrafa.” Me di cuenta de que es conveniente solicitarla porque con ella puedes realizar trámites muy importante también, es un requisito para titularse, y como ya estoy cursando los últimos trimestres de la licenciatura, decidí tramitarla para no dejarla para después.
Introducción
Parece ser que los jóvenes le tememos a todos los trámites formales que conforme vamos creciendo tenemos que realizar sí o sí. Uno de los más problemáticos —por las experiencias de mis amigos y gente en redes sociales—, es el trámite para inscribirse al SAT (Servicio de Administración Tributario) y/o solicitar la famosa E. Firma.
Hay que recordar que desde este año (2022) es obligatorio que las personas mayores de 18 años estén incorporadas en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y obtengan la E. Firma. Esto con la finalidad de introducirnos a la cultura contributiva, pero, sobre todo, protegernos del robo de identidad, ya que las empresas fantasmas pueden utilizarnos como prestanombres (este comunicado lo puedes consultar en la Miscelánea Fiscal 2022).
En este texto te compartiré la experiencia que viví con esta institución, cómo pude efectuar los trámites, las páginas a las que acudí, etcétera. Todo esto con el objetivo de que conozcas un poco del proceso que debes de hacer y sobre todo, para que no cometas los errores que yo realicé.
Mi experiencia con el cambio de régimen
Todo sucedió el año pasado, en el mes de abril, tuve la oportunidad de conseguir mi primer empleo formal temporal, este iba a durar aproximadamente un mes, pero aun así me pedían que estuviera dada de alta ante el SAT con un régimen especial. Según yo recordaba que nunca había tramitado mi RFC en ninguna página, pero al ingresar al portal del SAT e intentar sacarlo con mi CURP no se pudo porque decía que yo ya tenía una contraseña, la cual efectivamente yo no recordaba. La verdad es que en ese momento si me entro un poco la desesperación porque yo necesitaba urgentemente estar dada de alta en el régimen, después se me ocurrió que podía ir a la oficina del SAT para que me ayudaran, así que un viernes por la tarde acudí a la oficina que está por el centro de la CDMX.
Lo primero que te preguntan es que, si llevas cita o no, yo obviamente no tenía cita, pues no sabía ni cómo, ni dónde tramitar una. Después te preguntan qué trámite vas a realizar, yo dije a trámite de RFC, te pasan a una sala donde debes de entregar a una persona tu INE para que te busque en el sistema y te saque tu RFC, después de eso te van nombrando para entregarte una hoja donde aparece tu RFC y otros datos. A mí esa hoja no me servía, pues yo necesitaba cambiar de régimen, le pedí ayuda a uno de los chicos que están ahí y le comenté que necesitaba cambiar de régimen y me comento que solo se podía hacer si tenía mi contraseña del portal del SAT, me explico que debía de descargar la aplicación “SAT ID” y haciendo el proceso de la aplicación la iba a poder cambiar, él me fue explicando todo el proceso que yo te voy a explicar a continuación.
Descargas la aplicación "SAT ID”, té pide que introduzcas tus datos personales como: RFC, correo electrónico, teléfono celular también te pide que tomes una foto de tu INE por ambos lados, la foto debe de salir muy bien para que se puedan leer los datos, finalmente te pide tu firma y también un video donde aparezcas diciendo una frase que aparece en la pantalla, debes de grabarte sin mascarilla, sin lentes, debes de hablar fuerte y claro para que el video salga bien, a mí esa parte del proceso me dio un poco de vergüenza porque había varias personas a mi alrededor. Finalmente, debes de esperar 5 días hábiles para que los datos que introdujiste sean validados por el SAT, igualmente en estos días te llega un correo electrónico donde aparece un enlace para cambiar tu contraseña.
Ya con el cambio de contraseña pude cambiar mi régimen ante el SAT y pude presentarlo en el lugar donde estaba trabajando.
Experiencia con el trámite de la E. Firma
Aproximadamente en el mes de julio, igual del año pasado, se me metió la idea de tramitar la E. firma, la verdad es que desconocía completamente que era y para qué servía, así que te voy a compartir la definición para que la conozcas:
De acuerdo con (México, 2017)“La e. Firma es el conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios por internet en el SAT, así como en otras Dependencias, Entidades Federativas, Municipios y la iniciativa privada. Tú e. Firma es única, es un archivo seguro y cifrado, que tiene la validez de una firma autógrafa.”
Me di cuenta de que es conveniente solicitarla porque con ella puedes realizar trámites muy importante también, es un requisito para titularse, y como ya estoy cursando los últimos trimestres de la licenciatura, decidí tramitarla para no dejarla para después. Este proceso si fue un poco más tardado porque tuve que tramitar una cita y en esos meses como estaba en el tope la pandemia está súper difícil poder tramitar una cita, y vi muchísimas publicaciones de personas que te tramitan una cita, pero los precios son exageradamente altos pues me acuerdo que no bajaban de los $500,además es muy peligroso que otra persona conozca tus datos personales y muchas veces son fraudes, así que te recomiendo que no hagas esta práctica, ya que te puede afectar gravemente.
Volviendo al trámite, lo primero que hice fue empezar a seguir una página en Facebook que te avisa cuando hay citas en el SAT, igual me uní a un grupo donde te avisan si hay citas, la verdad es que desconozco absolutamente como obtienen la información de que hay citas disponibles, supongo que están entrando constantemente al sistema de citas para ver si se liberan lugares. Un día en la tarde estaba viendo mi Facebook y me apareció que había citas disponibles, así que rápidamente entré a la página, la página se llama: Citas SAT.
En esta te piden tu RFC, correo electrónico, ahí también seleccionas el día, la oficina del SAT a la que quieras acudir y la hora de la cita a tu gusto. Confirmada tu cita debes de imprimir el formato correspondiente donde aparece la fecha y hora de tu cita, esté lo debes de llevar el día de tu cita.
Para tu cita debes presentarte 10 minutos antes y debes de llevar lo siguiente:
Correo electrónico al que tengas acceso.
Unidad de memoria extraíble preferentemente nueva que contenga el archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica.
Forma oficial FE "Solicitud de Certificado de e. firma".
Contar con Clave Única de Registro de Población (CURP).
Comprobante de domicilio.
Identificación oficial vigente.
Al entrar te sientan en una sala donde están todas las personas que tienen una cita, te dan un papelito con un número, el cual es tu turno, la verdad es que te pasan muy rápido, yo espere aproximadamente 15 minutos. Te pasan con una persona que recoge todos los papeles que mencione anteriormente y te pregunta a qué te dedicas, después de eso te pasan a otra área donde te sientan en una silla y te hacen quitarte los lentes y mascarilla, ahí te toman una foto, te toman todos tus datos biométricos: me tomaron las huellas dactilares, me pasaron un escáner por los ojos y también hicieron que moviera mi cabeza hacia los lados para que hacer un reconocimiento facial. Después de todo eso te hacen poner tu firma en una tabla electrónica, para que la pasen a la computadora. En esa parte yo me desesperé mucho porque no me salía bien mi firma y la tuve que repetir tres veces, ya que debe de quedar lo más idéntica a la firma que aparece en el INE.
Finalmente, te entregan la USB que llevas, ahí ya van los archivos con los documentos de la E. firma e igual te entregan una hoja donde dice que es una constancia que ya realizaste tu trámite. Este proceso, como ya lo mencioné, es un poco más tardado, pero es muy importante que lo realices.
Consejos para sobrevivir ante el SAT.
Realiza todos tus trámites tú mismo, no dejes que otra persona los realice por ti, es peligroso que otras personas conozcan tus datos personales.
Realiza tus trámites con anticipación, puede que en algunos trámites tarden algunos días en concretarse, así que es mejor tener todos nuestros documentos al corriente.
Para poder sacar una cita rápidamente te recomiendo que consultes el sistema en la madrugada o los días 15 o 30 de cada mes, por lo general esos días liberan citas. Esto solo digo respecto a mi experiencia.
Si tienes alguna duda respecto al SAT acude a una oficina y te la explicaran, te aseguro que están dispuestos a ayudarte en todo momento, no dejes llevarte por información que no tiene sustento oficial.
Si ya tienes 18 años te aconsejo inscribirte ante al SAT, aunque todavía no labores.
Verifica que todas las páginas a las que ingresas tus datos sean páginas oficiales.
Conclusión
Como ya pudiste leer en lo anterior, mi experiencia en estos dos trámites no fue tan mala, yo desconocía muchísimas cosas del SAT, pero al realizar estos dos trámites aprendí mucho. He visto que a veces como jóvenes nos cuesta mucho trabajo hacer este tipo de trámites, lo que te aconsejo es que investigues, preguntes todas tus dudas, ninguna pregunta es tonta y recuerda que no nacimos sabiendo todo. Igualmente, si puedes apoyar a tus amigos a hacer los trámites que tú ya hiciste, hazlo, te aseguro que te lo agradecerán mucho.
Referencias.
México, G. d. (20 de febrero de 2017). Servicio de Administración Tributaria / Blog. Obtenido de https://www.gob.mx/sat/es/articulos/e-firma-tu
Obtén tu certificado de e. firma. (s/f). Gob. Mx. Recuperado el 17 de abril de 2022, de https://www.sat.gob.mx/tramites/16703/obten-tu-certificado-de-e.firma
Escrito por: Ana Laura Reséndiz Baltazar. Estudiante de la licenciatura en administración UAM-A
e integrante de UAMedia IFFU.
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